Davetiye

Davetiye Açılış, eğitim, seminer, konferans, toplantı gibi tüm etkinliklerinizi en etkin şekilde duyurmanın yollarından biri onu davet ettiğiniz kişilere göndereceğiniz davetiye ile duyurmaktır. Sizden alacakları şık bir davetiye davetlilerinizin kendilerini özel hissetmelerini sağlayacak, hoşlarına gidecektir. Tabii sizin kurumsal imajınızı da kuvvetlendirecektir. Ancak davetiye hazırlarken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar vardır. Öncelikle davetiyenizde etkinliğin gerçekleştiği yerin, gün ve saatin açık bir şekilde belirtildiğinden emin olmalısınız. Ayrıca davetlilerinizin gelip gelmeme durumunu bildirebilmeleri veya sormak istediklerini danışabilmeleri için gerekli iletişim bilgilerini (telefon, cep telefonu, e-posta gibi) paylaşmanız da önemlidir. Eğer etkinliğinizle ilgili sosyal medyada bir çalışma yapıyorsanız, mesela hashtag açtıysanız ya da o gün etkinlikten canlı yayın yapacaksanız bunları da davetiyenize eklemeniz faydalı olacaktır. Davetiyenin tasarımına gelecek olursak, kurumsal bir davetiye olacağından mümkün olduğunca sade ve şık bir tasarım kullanmanızı tavsiye ederiz. Tüm pazarlama iletişimi malzemelerinde olduğu gibi kurumsal logonuzu ve kurumsal renklerinizi kullanmanız marka algısını artırmak için doğru bir yaklaşım olacaktır. Davetiyenizde görsel kullanacaksanız onun da diğer renklerle uyumlu ve bütünlük içerisinde olmasında fayda var. Mesela yine kurumsal renklerinizle hazırlanmış bir illüstrasyon oldukça şık bir görünüm yakalamanızı sağlayabilir. Metinlerinizi ise mümkün olduğunca kısa tutmanızı tavsiye ederiz. Kısa ama açık ve net bir şekilde düzenlediğiniz, etkinliğin ne olduğunu, amacını, programını, varsa sunucu/konuşmacılarını, yer, tarih ve saatini belirtmeniz yeterlidir.